6 Prinsip Penyelarasan Tugas untuk Menjaga Motivasi di Masa Transisi
August 14, 2020 . by rudicahyo . in Pendidikan, Psikologi Populer . 0 Comments
6 Prinsip Penyelarasan Tugas untuk Menjaga Motivasi di Masa Transisi. Pandemic telah mengubah cara kerja maupun cara belajar di sekolah. Ketika belajar dan bekerja beralih ke rumah dan berubah dari sistem offline menunu online, banyak dampak yang timbul, diantaranya penurunan motivasi kerja. Â Untuk itu, sangat penting untuk melakukan penyesuaian tugas untuk menjaga motivasi di masa transisi.
6 Prinsip Penyelarasan Tugas, apa itu dan bermula dari persoalan apa? Berawal dari obrolan bersama bimbingan mata kuliah seminar (calon mahasiswa skripsi), bergerak kepada pembahasan tentang pengaderan mahasiswa baru oleh pengurus BEM. Kebetulan, salah satu mahasiswa bimbingan saya adalah Kepala Departemen Sumber Daya Manusia di BEM kampus.
Problem yang dibicarakan adalah tentang perubahan motivasi ketika konsep pengaderan mahasiswa baru berubah dari sistem offline menjadi online. Terjadi penurunan motivasi pasca banyak migrasi dilakukan dalam kepanitiaan. Dengan beralihnya kegiatan dari offline ke online, banyak personel yang beralih tugas, karena tidak ‘terpakai’ di sistem kerja yang baru. Hal ini menimbulkan respon yang beragam. Yang menjadi keluhan adalah yang merespon secara negatif atau melakukan penolakan. Perpindahan yang tidak sesuai dengan keinginan anggota panitia pada saat awal mengajukan lamaran, membuat mereka setengah hati dalam menjalankan tugasnya. Suasana kerja yang berubah dari offline menjadi online juga turut mempengaruhi performa anggota panitia. Tingkat pertemuan (touching) yang rendah antar panitia juga mempengaruhi keterlibatan (engagement) mereka.
Dengan anteseden tersebut, Departemen Sumber Daya Manusia BEM (melalui ketuanya) meminta saya untuk memberikan pelatihan kepada panitia pengaderan mahasiswa. Saat sesi konsultasi tersebut, saya menggarisbawahi beberapa hal penting yang dapat menjadi rujukan bagi BEM (khususnya Departemen Sumber Daya Manusia) untuk mengelola panitia pengaderan (atau bahkan anggota BEM) untuk mengelola sumber daya manusia mereka. Dengan demikian, sesi pelatihan belum tentu benar-benar dilakukan, karena harapan saya, mereka bisa menangani sendiri persoalan tersebut dengan pedoman atau prinsip-prinsip yang saya berikan. Diantara prinsip-prinsip tersebut adalah:
Baca juga:
1. Motivasi Efektif bukan Toxic Positivity
Sebelum program pelatihan untuk panitia pengaderan benar-benar dilakukan, saya menekankan kepada personel Departemen Sumber Daya Manusia BEM bahwa saya tidak akan memberikan motivasi ‘ala motivator’ yang berujung pada toxic positivity. Artinya, efek yang diperoleh tidak jauh dari bulan madu (honey moon effect), dimana peserta merasa bergairah saat di ruang pelatihan dan tiba-tiba shock saat menghadapi kenyataan.
2. Motivasi Berpijak Pada Output Nyata
Melanjutkan penjelasan tentang toxic positivity, saya tidak akan mengambil arah penguatan motivasi dengan memompa motivasi peserta dan kemudian berharap kinerja mereka akan meningkat. Biarlah yang bagian ini menjadi tugasnya para motivator yang spesialis memompa semangat orang. Saya lebih menyukai alur kebalikannya, yaitu dari pengembangan kemampuan kerja (melakukan tugas) yang kemudian berdampak pada meningkatnya motivasi. Saya lebih suka membuat mereka kompeten dan merasa berharga yang kemudian berdampak pada gairah kerja.
3. Pentingnya Pengenalan Karakteristik Personel
Sehubungan dengan perubahan yang menuntut penyesuaian diri personel, maka penting pengelola (atasan) untuk mengenali karakteristik anggotanya. Pemetaan karakteristik ini terutama ditujukan untuk mengetahui daya adaptasi atas perubahan. Dengan demikian, pergeseran tugas akan disesuaikan, apakah seseorang dapat melakukan tugas yang benar-benar berbeda atau harus tugas dengan karakteristik yang sama.
![6 Prinsip Penyelarasan Tugas 6 Prinsip Penyelarasan Tugas](https://rudicahyo.com/wp-content/uploads/2020/08/transisi_kerja_online_offline-300x169.jpg)
6 prinsip penyelarasan tugas dari offline menuju online (gambar: tirto.id)
4. Pentingnya Mengenali Karakteristik Tugas
Untuk terjadinya penyesuaian diri personel dengan efektif, maka penting utuk mengenali karakteristik tugas untuk dua tujuan. Pertama, agar ada kesesuaian tugas dengan personelnya. Dan kedua, penyesuaian ketika terjadi perubahan tugas, dari tugas lama (yang bersifat offline) dengan tugas baru (yang bersifat online).
5. Matching Personel dan Tugas
Sebelumnya sudah disinggung bahwa mengenali karakteristik personel dan karakteristik tugas berfungsi untuk matching yang baik antar keduanya. Hal ini juga sangat berpengaruh kepada motivasi, karena terkait dengan kompetensi dan passion.
6. Matching antar Tugas
Jika di nomor 5 berkenaan dengan pencocokan antara personel dan tugas, kali ini adalah berkenaan dengan penyesuaian antar tugas. Jika terjadi peralihan tugas, maka antar tugas tersebut juga perlu disesuaikan karakteristiknya. Contoh yang paling ekstrim adalah beralihnya personel yang sebelumnya bekerja di lapangan atau bersifat teknis, kemudian berubah menghandle pekerjaan konseptual (atau sebaliknya). Tentu ketidaksesuaian akan membuat motivasi turun, dan sebaliknya kesesuaian akan membuat motivasi tetap tinggi.
Saya berharap, dengan 6 prinsip ini, teman-teman pengurus BEM sudah dapat mengelola personel panitia pengaderan. Namun jika memang dibutuhkan parogram pelatihan atau workshop, saya juga siap untuk membantu mereka.
Selain untuk membantu transisi kerja dari offline ke online, prinsip-prinsip ini juga dapat menjadi pedoman untuk transisi dalam konteks yang lain, misalnya dalam konteks belajar, yang sebelumnya dilakukan secara langsung di sekolah kemudian berubah melalui daring. Namun saya juga bersedia untuk membuat tulisan lagi, bagaimana enam prinsip tersebut diimplementasikan dalam transisi belajar dari offline ke online.
Artikel tentang Pendidikan, Psikologi Populer Lainnya:
- Menguasai Emosi Orang Lain melalui Disonansi Kognitif
- The Philoshophers (After The Dark), Sebuah Pertarungan 'Kepala' dan 'Hati'
- Fokus Kekuatan Diri Dibentuk oleh Niat
- Menumbuhkan Imunitas dengan Optimis dan Antusiasme
- Selalu Ada Jalan untuk Segala Keruwetan Hidup Asalkan Lakukan Hal Ini
- Pendidikan Karakter dan Kebahagiaan Murid
- Bukan Stratifikasi, tapi Diferensiasi Pendidikan
- Apakah Pendidikan Kita Sudah Kontekstual?
- Pola Perilaku Baru dalam Belajar Sebagai Dampak Teknologi Informasi
- Fokus kepada Kebahagiaan, Kunci Keberhasilan
- Need Sebagai Motif dalam Hierarkhi Kebutuhan Maslow
- Belajar Hafalan, Membentuk Generasi 'Foto Kopi'
- Faktor Penguat Tingkat Kepercayaan Orang kepada Kita
- Menghilangkan Keunikan Anak dengan Diksi 'Lebih Unik'
- Memetakan Sumber Penghasilan dengan Inventarisasi Kekuatan
- Teori Motivasi dari Abraham Maslow
- Profesi Guru, Antara Idealisme dan Industri Pendidikan
- Fixed Mindset dan Growth Mindset, yang Manakah Dirimu?
- Jati Diri Anak Terkubur oleh Determinasi Orang Dewasa
- 5 Langkah Detoksifikasi Kecanduan Pornografi
- Pengembangan Diri yang Paling Murni
- Hati-Hati, Persepsi Negatif Bisa Menguasaimu!
- Hidayah Tak Datang dengan Mudah
- Apakah Sigmund Freud Sex Oriented?
- Pengalaman Kecil yang Menguatkan Hubungan dengan Pasangan
- 5 Cara Menciptakan Atmosfir yang Berenergi
- Peran Imajinasi di Tiga Area Penciptaan
- Apa yang Melemahkan Determinasi Diri dalam Membuat Keputusan?
- Punya Banyak Waktu Luang? Hati-Hati dengan Bahaya Menganggur
- Psikologi Humanistik: Dengan Teknologi, Belajar Dimanapun Bisa Dibagi
- Karakteristik Anak Berdasarkan Kesukaannya Membaca atau Mengoperasikan Angka
- Hiper Realitas Media Sosial, Bagaimana Nasib Generasi Muda?
- Kesehatan Mental Di Tempat Kerja
- Pay It Forward: Dengan Inspirasi, Guru Membuat Perubahan
- Ujian Nasional (Unas), Harga Mahal Sebuah Kejujuran
- Pelajaran Berharga dari Film Soekarno
- Tabula Rasa, Apakah Anak-Anak Sehelai Kertas Putih?
- Makna Belajar, Mana yang Lebih Utama, Kualitas atau Jumlah?
- Bagaimana Memelihara Imajinasi Anak Tetap Menyala?
- Sekilas Cerita tentang Oedipus Complex
- Pendidikan Indonesia di Nomor S(ep)atu
- Perkembangan Psikoseksual Menurut Sigmund Freud
- Perbedaan Hadiah dan Hukuman
- Belajar Prinsip Hidup dari Film The Fan
- Penting Diketahui Psikolog: Alur Asesmen dan Intervensi
- Ikigami (Death Notice), The Ultimate Limit, Eksistensi Diri Menjelang Kematian
- Penarikan Simpulan yang Sesat atas Diagnosis Psikologi
- 7 Efek Tertawa dari Hati
- Ketika Suami Bilang, "Lebih Cantik Istriku", Percaya?
- Kompetisi Ego Mengaburkan Keselarasan Orangtua dan Anak
- Kenapa Anak Lebih Suka Membaca atau Mengoperasikan Angka?
- Teori Perkembangan Moral Kohlberg
- Struktur Kepribadian Menurut Sigmund Freud
- Senang dan Sedih juga Dipelajari
- Kenali Pengujimu, Persiapkan Ujian Skripsimu!
- Cara Tepat Mengatur Penggunaan Gadget pada Anak
- Belajar Pembentukan Perilaku dengan Observational Learning Bandura
- Film Rekomendasi untuk Hari Guru
- Cara Mengatasi Godaan Ikhlas
- Mencegah Kecemasan Akibat Over Antisipasi
- Perlukah Anak Melakukan Les Privat Selain Belajar di Sekolah?
- Bagaimana Melakukan Eksekusi Ide yang Jumlahnya Banyak?
- Apa Sumber Makna dalam Hidup Kita, Isi atau Bungkus?
- Membongkar Kompleksitas Ikhlas dari Kehidupan Sehari-hari
- Bagaimana Seseorang Dapat Larut dalam Pekerjaan?
- Makna Resolusi Bersifat Tipikal bagi Setiap Orang
- Ingin Membunuh Kreativitas Anak? Lakukan 5 Hal Berikut Ini!
- Memilih Sekolah untuk Anak: Antara Kualitas, Gengsi, dan Kemampuan Keuangan
- Bagaimana Pola Ketergantungan Terbentuk?
- Sebagai Guru, Sudahkah Kita Berdiri Di Atas Sepatu Siswa?
- Apakah Kita Benar-Benar Memiliki 'Me Time'?
- Bagaimana Membangun Budaya Membaca pada Anak?
- 5 Kondisi Lingkungan Kerja yang Berdampak pada Pemberdayaan Diri
- Mengelola Dampak Adiksi Gadget pada Anak
- Video Mesum BEREDAR Lagi, Inikah Sifat Alamiah RAHASIA?
- Bagaimana Hierarchy of Needs Abraham Maslow Melihat Motif Berpuasa Kita?
- Menjadi Bahagia dengan Membunuh Waktu. Bagaimana Caranya?
- 5 Situasi yang Memudahkan Mengenali Diri Sendiri
- Seperti Apakah Perubahan Diri Kita setelah Belajar?
- Kompleksitas Kehidupan Berawal dari Logika Geometri
- Pro Kontra Penghapusan Status RSBI
- Apakah Pendidikan Kita Membangun Karakter?
- Sayangnya, Kehidupan Nyata Itu....
- Apa Perbedaan Berpikir Analitis dan Berpikir Kreatif?
- Terapi Psikologi: Menyembuhkan Gejala atau Penyebabnya?
- Memaksakan Cara Berpikir Orangtua dapat Melemahkan Imajinasi Anak
- Tiga Cara Meningkatkan Motivasi dari Dalam Diri
- Level Kerumitan Persoalan Psikologis
- Bolehkah Guru TK Mengajari Membaca?
- Pendidikan Kita Menciptakan Jarak dengan Kehidupan?
- Optimalisasi Internet Mengubah Struktur Ruang dan Waktu
- Pentingnya Detoksifikasi Kecanduan Pornografi
- Hati-Hati dengan Pembentukan Karakter oleh Teroris
- Berkubang dengan Masalah atau Membudayakan Solusi?
- Teori Belajar Behavioristik Edward Lee Thorndike
- Bagaimana Film Amazing Spiderman di Mata Psikologi?
- PENDIDIKAN Kita Melestarikan Budaya Verifikasi Benar dan Salah?
- Cara Mengatasi Tekanan Fight Flight atau Flow Mana yang Efektif?
- Pembubaran RSBI Wujud Kemerdekaan Pendidikan
- Bentuk Tulisan untuk Meredakan Kegalauan